BEDNAR: portál, který šetří desítky hodin týdně a zvládá 30 jazyků

Prezentační weby E-shop Intranet/Portál Kreativa

Prohlédnout:

Více než 40 zemí, miliardový obrat, kořeny v českém řemesle – je dost pravděpodobné, že se některý z BEDNAR strojů podílel i na sklizni toho, co máte právě na talíři. A protože zemědělství je kromě kvality také o datech, i digitální svět značky BEDNAR musí fungovat spolehlivě – stejně jako její stroje na poli.

BEDNAR FMT patří mezi špičku v evropské zemědělské technice. Zároveň je to ale firma, která ví, že kvalitní stroj nestačí jen vyrobit. Je potřeba ho umět dobře nabídnout, správně nakonfigurovat a rychle dodat. A přesně v tom začala hrát roli digitalizace, na které společně pracujeme už od roku 2019.

Dodané služby

Prezentační weby

E-shop

Intranet/Portál

Kreativa

Výchozí stav

Objednávky se řešily ručně – přes katalogy, telefonáty a e-maily.

Neexistoval žádný konfigurátor, který by umožnil poskládat stroj podle typu půdy nebo stylu práce.

Portál pro dealery chyběl – obchodníci neměli jedno centrální místo pro objednávky, správu poboček nebo přístup k dokumentům.

Přístupová práva a správa identit nebyla centralizovaná.

Uživatelské prostředí bylo zastaralé a technicky nevyhovující.

Firma rostla i do zahraničí – bylo potřeba škálovat digitální řešení.

Naše řešení

Navrhli jsme konfigurátor – obchodníci si mohou sami poskládat stroj podle terénu a konkrétních požadavků.
Vytvořili jsme B2B portál – zjednodušili jsme objednávky, přehled o firmách i správu kontaktů.
Zavedli jsme správu přístupů pomocí Keycloaku – každý má přístup jen k tomu, co skutečně potřebuje.
Propojili jsme řešení s ERP systémem Helios Nephrite – data zůstávají aktuální bez ručního přepisování.
Napojili jsme vizualizaci náhradních dílů přes Component Engine – včetně technických úprav a zabezpečení.
Postavili jsme headless aplikaci v Reactu a TypeScriptu – rychlou, moderní a připravenou na další rozvoj.
Upravili jsme UX a jazykové mutace – aby systém zvládl používat i uživatel bez IT zkušeností.

Správná výbava pro každý terén

Klient přišel s požadavkem, který nás okamžitě nadchl – vytvořit konfigurátor, díky kterému si obchodníci sami poskládají stroj přesně podle toho, kde a jak se bude používat. Zadání bylo nejen jasné, ale i perfektně připravené.

Do té doby žádný takový nástroj v BEDNAR neměli. Objednávky se řešily ručně – přes katalogy, telefonáty a e-maily. Obchodníci trávili spoustu času hledáním správné kombinace, ověřováním kompatibility a dohledáváním technických detailů.

Navrhli jsme chytrý konfigurátor, který umožňuje:

Sestavit stroj podle reálných potřeb – velikosti pole, sklonu, půdy, způsobu práce…
Okamžitě ověřit, že zvolená kombinace dává smysl – ať už pro konkrétní pole nebo konkrétní stroj.
Pracovat s aktuálními daty – nástroj čerpá přímo z ERP systému Helios Nephrite.
Mít jistotu, že vše sedí – včetně technické specifikace a kompatibility dílů.

Objednávky, které dřív trvaly dny, dnes vznikají během pár minut. Díky konfigurátoru je celý proces až třikrát rychlejší.

Z původního výběrového řízení se během pár měsíců stala dlouhodobá spolupráce, která běží už od roku 2020. BEDNAR FMT nás nevnímá jen jako dodavatele, ale jako partnera, na kterého se může spolehnout, když je potřeba posunout digitální řešení dál.

Na projektech pravidelně spolupracujeme přímo s jejich IT oddělením, které má ve firmě silné postavení a dokáže precizně připravit zadání, testovací data i scénáře. Díky tomu jsme schopni rychle reagovat, vyvíjet nové funkce i hladce navazovat na předchozí projekty.

Dnes už neběží jen jeden vývoj, ale kontinuálně rozvíjíme několik systémů najednou – ať už jde o konfigurátor, portál náhradních dílů, nebo správu uživatelů. Spolupráce probíhá každý měsíc a často u jednoho stolu (nebo v jednom Teamsu) sedí vývojář, tester i IT ředitel.

PUXdesign tým

Jedno místo, kde si obchodníci zvládnou vše spravovat sami

Obchodníci potřebovali mít všechno důležité na jednom místě – přehled o firmách, kontaktních osobách i samotných objednávkách. Cílem bylo zjednodušit jejich každodenní práci, aby se mohli soustředit na to podstatné, ne se zdržovat zbytečnostmi.

A tak vznikl B2B portál – navržený, aby si v něm každý dealer mohl sám:

pohodlně upravit informace o své firmě a pobočkách,
spravovat kontakty podle oprávnění,
rozpracovat objednávku a kdykoli se k ní vrátit.

Celý portál je přístupný v uživatelské sekci a pečlivě zabezpečený. Pro správu přístupů jsme nasadili Keycloak – systém, který umožňuje jednotné přihlašování napříč systémy a výrazně zjednodušuje správu uživatelských účtů.

Technické okénko

Pozor, následuje pasáž, ve které se může objevit slovo TypeScript – a to bez varování. Pokud vám toto slovo nic neříká, klidně pokračujte dál. V následujícím okénku si na své přijdou hlavně vývojáři.

Celý portál jsme navrhli jako rychlou a škálovatelnou webovou aplikaci – tak, aby zvládl růst firmy i přibývající funkce.
Frontend běží na Reactu a TypeScriptu, propojeném s daty přes REST API, které jsme generovali pomocí Swaggeru a Orvalu – díky tomu jsme mohli automaticky vygenerovat přesné datové modely a endpointy, které odpovídají backendu – to minimalizuje chyby při napojování a výrazně urychluje vývoj. Vývojáři na frontendové i backendové straně tedy pracují se stejnou strukturou dat, bez zbytečných ručních úprav.
Celý portál běží na systému SmartStore, který slouží jako základ pro správu obsahu, produktů i napojení na další systémy.

Přihlašování a přístupová práva jsme vyřešili pomocí Keycloaku, díky čemuž má každý uživatel přístup jen k tomu, co opravdu potřebuje.

Postavili jsme systém, kde se v náhradních dílech neztratíte

U strojů, které fungují v náročných podmínkách, je rychlý a přesný přístup k náhradním dílům naprosto zásadní. BEDNAR proto potřeboval přehledné prostředí, kde se každý partner rychle zorientuje, najde správný díl a bez komplikací ho objedná.

Navrhli jsme řešení, které pracuje se dvěma typy katalogu – ceníkem v tabulce a vizualizací od firmy Component Engine. Propojení s naším systémem vyžadovalo úzkou spolupráci a technické úpravy, výsledek ale stojí za to: vizualizace funguje plynule a zobrazuje reálný výsledek.

Uživatelé mohou díly přidávat do košíku, ukládat rozpracované objednávky a mezi nimi snadno přepínat.

ERP je zkratka pro Enterprise Resource Planning, což se česky překládá jako plánování podnikových zdrojů. Jednoduše řečeno, je to informační systém, který propojuje všechny klíčové části firmy – například:

sklad (co je na skladě, co chybí, co je objednáno),
nákup a prodej,
výrobu,
finance,
personalistiku
a další oddělení.

Díky ERP systému má firma všechna důležitá data na jednom místě, vždy aktuální a propojená. Když se něco změní (např. cena produktu), okamžitě se to promítne všude, kde je to potřeba – třeba i do e-shopu nebo konfigurátoru.

Napojení na ERP zajistí vždy aktuální informace

Bez pevných dat by žádné konfigurátory ani katalogy nefungovaly. V případě BEDNAR FMT jsme od začátku propojili celý systém s Helios Nephrite, který je základem jejich digitální infrastruktury.

Díky tomu všechno běží na aktuálních datech přímo z ERP:

Produkty, varianty, ceny i jazykové číselníky – vše čerpáme automaticky.
Změna v ERP? Okamžitě se projeví v konfigurátoru i B2B portálu.
Bez ručního přepisování – data jsou propojená, nemusíme je nikam kopírovat.
Pravidla, kombinace a kompatibility má stále pod kontrolou BEDNAR.

My jsme „jen“ ti, kteří data správně zobrazí a zpřístupní.

Jeden systém pro čtyři kontinenty

BEDNAR dnes dodává techniku do více než 40 zemí světa. Evropa, Austrálie, Severní Amerika, Afrika – každý trh má svoje zvyklosti, jazyky i potřeby. A digitální řešení na to musí být připravené.

Při vývoji jsme proto od začátku počítali s tím, že portály i konfigurátor budou používat zahraniční pobočky, dealeři i koncoví zákazníci. Připravili jsme systém pro více než 30 jazyků a nastavili ho tak, aby se dal snadno spravovat i překládat.

Technické řešení navíc počítá s různými měnami, jednotkami, odlišným právním prostředím i typem zákazníků. Díky tomu je možné systémy hladce nasadit třeba v Polsku, USA nebo Japonsku – a každý uživatel dostane obsah, kterému rozumí.

Když klient ví, co chce, jde všechno rychleji

Od začátku jsme věděli, že BEDNAR patří mezi výjimečné klienty. Přicházeli s perfektně připraveným zadáním, přesně věděli, co potřebují, a dokázali srozumitelně popsat i technicky složité části svých produktů.

Když klient rozumí svému oboru tak dobře, jako BEDNAR, může se vývoj skutečně opřít o pevné základy. A to je pro úspěšnou spolupráci naprosto klíčové.

Značka, která má jasno, kam směřuje – a má nás na palubě

S BEDNARem jsme ušli pořádný kus cesty. Od prvního konfigurátoru přes B2B portál až po napojení na ERP a správu identit. Postupně jsme vybudovali digitální zázemí, které drží krok s ambicemi firmy a pomáhá jí růst v Česku i za hranicemi.

A co si na spolupráci ceníme nejvíc? Důvěry, otevřené komunikace a jasného zadání. Věříme, že právě kombinace jejich technického know-how a našeho digitálního přístupu dává vzniknout kvalitním řešením.

Hledáte podobně rozsáhlé a pokročilé řešení i pro svůj byznys? Ozvěte se nám.

Prohlédnout si web Další reference