Ombudsman: snadná tvorba dokumentů díky šablonám

Kreativa Marketing

Prohlédnout:

Od roku 2021 pro kancelář ombudsmana připravujeme grafiku výročních zpráv, výzkumů, monitorovacích dokumentů i tématických brožur. Každý dokument je sice trochu jiný, ale jedno mají všechny společné – musí být čitelné, přehledné a srozumitelné pro každého, kdo je otevře.

Dodané služby

Kreativa

Marketing

Výchozí stav

Původně klientovi zpracovávala dokumenty jiná firma.
Přístupnost byla na dobré úrovni, přesto tu byly příležitosti k dalšímu zlepšení.
Dokumenty byly vizuálně jednodušší a kladly větší důraz obsah.

Naše řešení

Vytvořili jsme si šablony v Adobe InDesign s předdefinovanými styly a tím zrychlili pracnost sazby a jednotnost dokumentů.
Zmodernizovali jsme vzhled – sjednotili layout a přidali vizuální prvky.
Zvýšili jsme přístupnost – každý dokument je čitelný i pro čtečky obrazovky, s popsanými prvky.
Definovali jsme, jakým způsobem má klient nachystat podklady a tím jsme zefektivnili proces.

Chytré šablony šetří čas

Aby to celé šlapalo, připravili jsme si sadu chytrých šablon v InDesignu. Ty hlídají styl, barvy i typografii – a hlavně zjednodušují práci našim grafikům.

Každý prvek má svůj styl – od nadpisů až po poznámky pod čarou.
Obsah se generuje automaticky – funguje to i u 100 stránkových dokumentů.
Data z Wordu se jednoduše napojují na styl v šabloně – není potřeba nic přepisovat.

Přístupnost není třešnička, ale základ

U veřejných institucí se přístupnost neřeší až na konci – musí být součástí návrhu od začátku. Od prvních návrhů proto řešíme, jak udělat text čitelný, barvy dostatečně kontrastní a obsah přehledný i pro čtečky obrazovky.

Každý dokument navrhujeme tak, aby se v něm nikdo neztratil – ani čtenář, ani technologie.
Vizuální prvky doplňujeme popisky, kontrolujeme jejich logiku a přemýšlíme nad tím, jestli dávají smysl i samy o sobě. Zkušenosti s WCAG máme, ale důležitější než pravidla, je pro nás selský rozum. Věříme, že přístupnost je součástí celého procesu, ne jen jeho poslední krok.

WCAG znamená Web Content Accessibility Guidelines. Jde o mezinárodní doporučení, jak navrhovat obsah přístupný i pro lidi se zrakovým či jiným omezením. Nejde jen o technická pravidla, ale hlavně o snahu zpřístupnit obsah co nejširšímu publiku.

Brožura, která oslavila čtvrtstoletí

K 25 letům existence kanceláře veřejného ochránce práv jsme připravili výroční brožuru, která ukazuje nejdůležitější momenty za poslední čtvrtstoletí. Obálka s výsekem ve tvaru čísla 25 zaujme na první pohled, uvnitř pak čeká časová osa, archivní fotografie a drobné mikro-příběhy, které připomínají i méně viditelné události. Výsledkem je publikace, která nezapadne mezi úředními dokumenty – a přitom si stále drží svou úroveň.

Všechny dokumenty dnes vznikají v zaběhnutém systému

Každý dokument má dnes jasně daný postup tvorby – od přijetí textů až po finální kontrolu. Sazba navazuje na připravenou strukturu, korektury běží podle domluveného harmonogramu.

Každá kapitola má svoji barvu

Každá kapitola má svou vlastní barvu, která ji odlišuje od ostatních. Čtenář se tak lépe zorientuje a ví, kde začíná nová část. Dokument je díky tomu čitelnější, logičtější – a celkově působí profesionálně.

Spolupráce s Ombudsmanem je pro nás radost – klient je vždy ochotný naslouchat návrhům a společně nacházíme cesty, jak zlepšit každý výstup.

Potřebujete novou grafiku pro zprávy, brožury nebo třeba analytické výstupy? Ozvěte se – rádi pomůžeme.

Prohlédnout si web Další reference