Agilní řízení projektů — co to je, jak ho používáme a proč by vás to mělo zajímat?

Jak agil vypadá v našem podání

Pro začátek vysvětlíme, že agilní řízení je souhrn metod, z nichž my používáme Scrum. Sprint je základní časová jednotka, za kterou vyrobíme a dodáme klientovi hotovou práci. Běžně trvá 14 dní, ale u nás není výjimka, když proběhne za týden nebo měsíc. Agilní způsob řízení používáme u velkých projektů, které vyžadují kontinuální vývoj nebo tam, kde příliš obsáhlé řešení neumožňuje celý projekt realizovat najednou. V takovou chvíli tvoříme tzv. MVP (Minimum Viable Product), tedy nejmenší možné funkční řešení, které budeme dále rozšiřovat právě formou agilního řízení projektu.

Přínosem pro klienta je u takového způsobu spolupráce přímý kontakt s vývojáři. Úskalím je naopak přesná celková cena díla, kterou není možné při dlouhodobém vývoji předem přesně spočítat. Vždy proto pracujeme alespoň s orientačním naceněním, aby klient věděl, v jakých položkách se pohybuje. Přestože jde o dlouhodobý vývoj, je tento způsob řízení transparentní z pohledu času, kapacit i nákladů. 

Výsledky agilního vývoje klienti vidí okamžitě

Model Scrum na 100% využíváme například v projektu  Konica Minolta , kde se díky tomu daří koordinovat desítky lidí. U ostatních projektů už nejde o čistokrevný Scrum, protože ten vyžaduje od klienta účast v týmu a obsazení hned několika rolí. Bereme si z něj proto to nejlepší a to využíváme při práci pro klienty jako  Y Soft ,  Pneuboss  nebo Flowmon. 

Agilní řízení využíváme u projektů, kde

• není zcela přesné zadání a tím pádem není známá ani pracnost
• jde o dlouhodobý vývoj
• se tvoří složité řešení na míru (např. intranet, věrnostní program)
• klient potřebuje mít relativně rychle hotové jednotlivé části projektu
• je žádoucí rychle reagovat na změny zadání nebo priority úkolů v rámci projektu

Co byste o něm ještě měli vědět

• agilní řízení vyžaduje týmovou spolupráci, která stírá vztah klient-dodavatel
• tento způsob vývoje očekává zapojení klienta do procesu v rámci pravidelných sprintů jednou za 14 dní
• klient si fakticky předplácí čas vývojářů, takže záleží na něm, jak ho využije

Ostatní projekty řídíme stylem vodopád Proč to tu píšeme? Pro srovnání obou přístupů a hlavně proto, že počet těchto projektů v našem portfoliu převažuje. S klienty, kteří nevyžadují po spuštění webového řešení jeho další kontinuální vývoj, tímto způsobem sledujeme jejich cíl - tvorbu webu na míru, redesign e-shopu nebo návrh zákaznického portálu. Řízení projektu modelem zvaným waterfall spočívá v postupném plnění jednotlivých kroků. Zkrátka bez zadání nevymyslíme řešení, bez grafiky nevyrobíme web. Návaznost  jednotlivých fází  takového projektu je součástí našeho know-how.

Než se ale začneme bavit o stylu řízení projektu, je potřeba si říct co, proč a pro koho budeme dělat.  Ozvěte se  a společně se na to podíváme.